写给同事的一封信

2017-05-26 16:20

今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。那么,给同事的一封信要怎么写呢?下面小编整理了写给同事的一封信范文,供您参考!

写给同事的一封信范文一

全体同事们:

每一位同事的离开,无论是因为什么原因,我都认为是公司做得不够,公司还没能够让大家有更好的施展才能的空间! 每一位同事的离开, 我都认为是我本人自己的管理还有很大的不足,没能帮助每个人找到在卓越成长工作生活的快乐!我向大家致以深深的歉意!自从创办卓越成长以来,我一直希望卓越成长能成为一个大家学习成长的平台,成为一个能让大家感受到温暖的地方,无论一名卓越成长的成员在公司工作多久,都希望他(她)能够得到能力的成长,享受到彼此的关爱和支持,在深圳这个商业气氛较浓的城市感受一份人情温暖!

随着公司的规模不断发展壮大,近两年公司在走向正规化管理的转型过程中出现了很多与我当初的愿景不相吻合的问题,而且这些问题在一定程度伤害了员工对卓越成长的感情,伤了大家的心,我作为公司的创办者深感痛心!我们还有太多的不成熟,我们还有太多的地方需要优化完善,在这个过程中因为管理的不善而导致部分同事的离开,每次想到这些同事当初来到卓越成长时都是一腔热情想在卓越成长做出一番事业,而今黯然离开,我的心情都特别的不好受,我相信他们在离开时心中也是充满遗憾!我诚恳地希望通过我们共同的努力让这样的遗憾以后越来越少!

走向正规化是公司向前发展的必由之路,在这个过程中出现问题也是必然的,也许这就是成长的烦恼!但我相信只要我们共同努力,彼此开放沟通,一定可以将我们发展过程的问题逐渐解决,让卓越成长变得更加卓越!

近一年来,我们虽然经历着成长期转型过程中的纠结,但我们也看到公司的品牌正被越来越多的客户认可,我们的营销体系正在发展向全国各重点地区,今年以来的客户意向与去年同期相比明显增多,我们有效地降低了对个别寡头客户的依赖,在各家银行实现了多面开花!

虽然我们的咨询队伍出现了一定的人员变动,但我们看到越来越多的顾问能力在显著提升,越来越多的顾问具备了独立的项目管理能力,越来越多的顾问形成自己在专业领域的特长,越来越多的顾问将僵化的转型辅导转化成网点产能提升的助力,得到客户越来越多的认同!

我也欣喜地看到我们的新生力量正在迅速的成长,欣喜地看到我们的顾问越来越能包容别人,欣喜地看到我们的营销人员、顾问们独挡一面的能力越来越强,我坚定地相信我们是最优秀的,即使我们还没做到最优秀,但我们一定正走在通往最优秀的路上!

公司的成长是大家共同努力付出的结果,公司的成长需要每一个成员的辛勤劳动,更需要大家集体智慧的支持,包括公司的管理制度,欢迎大家对公司管理提供各种建议,节后(5日)举行的全员大会上我们就将请大家共同讨论咨询中心今年的薪酬考核方案和项目经理竞聘制度,我们需要每一个卓越成长的成员为公司的发展建言献策!

公司的壮大需要大家的共同努力,众人拾材火焰高!公司业务最近发展相当迅速,很多情况还没来得及跟大家及时交流,我们近期已经签订和即将签订的咨询项目数量较大,急需各位顾问们迅速地顶上去勇挑重担,在项目一线提高自己的能力,也需要大家发挥你的社会人脉帮助公司招募人员,你以前的同事、你的朋友、你的同学,只要你认为他(她)能力可以、有良好的学习心态,就请发挥你的营销功力,向他(她)推荐卓越成长,我不敢说卓越成长是中国最好的咨询公司,但一定是较好的咨询公司之一,把他们发展到卓越成长来,和他们一起在卓越成长的平台上共同创造一个你们的事业空间!

我诚挚地感谢曾经在卓越成长工作过的每一个卓越人,是你们成就了卓越成长的今天,是你们的付出铸就了卓越成长前行的基础!我诚挚地感谢每一个离开卓越成长到其他平台发展的老同事,是你们的离开让我感受到揪心之痛,让我深感完善公司管理的紧迫性!你们每个人的离开我都没法面对,对你们我心中有一万个对不起,是我的管理还不够完善让你们满怀遗憾地离开!

我更加感激每一位还战斗在卓越成长各个岗位上的同事,谢谢你们对我、对公司的信任,谢谢你们忍受着种种的不顺、包容着公司管理上的种种不足,谢谢你们对卓越成长事业的一份坚守!看到你们的坚守,虽然我很少到直接方式向你们表达,但你们的坚守真的让我内心感觉无比的温暖!

谢谢你们!

明天就放假了,大家好好休息一下,好好地陪陪家人吧,代我向他们说一声“对不起”,因为公司的工作,你们平时很少能好好陪陪他们。祝大家节日快乐!

XXX

年月日

写给同事的一封信范文二

亲爱的同事:

你好!

收到这封信时你可能会觉得突然。由于临时安排,我最近不能来分园和大家交流自己的想法,考虑再三,还是觉得要通过书面的方式交流比较妥当。(你们每人收到的信件内容是一样的,之所以每人一封信,表达我对每一个人的尊重的心意)

xx分园开办于2010年,短短的两年半时间,已有9个班级规模,评上了xx市甲级幼儿园、xx省二级幼儿园,在xx区也享有一定的好评。这由全体教职工、园区主任的辛勤努力获得的,也是和前任园长江老师的领导分不开的。

细数新州的员工结构,可以说是集团四个园区中较好的园区。有9名共产党员、6名高级教师,3名市教坛新秀。这是一个积极向上,充满活力的团队。

最近两个月,分园发生的一些事情,也一直是让我(我们)反思的问题,借今天这个机会和大家聊聊自己的看法。

首先聊聊对工作岗位的看法。和大家都是一样,我们都是在从事着一份职业,一份自己热爱多年,且愿意为之付出的职业。无论是普通教师还是管理者,我的感受都是一样,只需要在自己的岗位上做好不同的工作,因此自己无论在哪一个岗位上,都是尽心尽力尽责的投入,把工作做好。等到退休那天,便会高兴地无憾地离开。虽然数数还有10余年,但回想走过的26年,只是弹指一挥间的事罢了。

接着说说上个月的刷卡考勤。园务会刚结束,就有园区的教师知道了园务会上的不无整信息,在园区主任传达前,园区已经为这个事情有了一些“动静”。可能身在园区的你们没有感受,但其它园区的同事包括我都感受到了动静之大。事后和园区的个别老教师交流后发现,其实并不是坏事,而是同事们担忧自己园区的受到批评,这种积极向上的团队精神让我感动。而之前说的“动静”只是由于信息不准确产生猜测造成的。因此,我很想告诉大家,不要去听传不完整信息,要以园区主任传达为准,有疑问可以逐级沟通。

话说回来,考勤制度本身是一个单位最为基本的管理制度,也是一个职业人需要遵守的基本职场规范,进行考勤管理更是管理者的工作职责。在执行考勤制度的过程中,我们领导班子也是考虑到教职工除工作以外的种种情况,例如:看病、孩子生病、照顾老人、堵车等,所以提出:有事情可以离开或提前走,但要进行考勤和告知便可。我想,一个遵守规范的员工,偶尔有事要离开、早走或偶尔堵车迟到,并不应该列入奖罚的范畴中。更无需担心考勤奖罚的问题。有压力的倒是那些不遵守工作纪律经常开溜的人,不知你们是否也是这样认为?

第三,说到这个月园区由于班内缺人引发了奖金分配问题。(虽然其它园区也曾经有出现过类似缺人的情况,同样是这样方式奖金分配)。可设身处地想,发生问题也属正常。因为每个人感受和理解问题的角度不同。正因为有了各种不同,才构成了林林总总的大千世界,才会有精彩与别样的生活。

看到园区有教师直接把问题提到了园区主任、办公室、园长班子,觉得这是好事情,有问题就是要沟通,因此我们也委托了班子成员与其进行个别交流。

之所以要在这里提此问题,我以为,这不是提出来的教师一个人的问题,有的教师没有提,并不代表她们没有问题,所以一并在此和你们交流,谈谈园办的做法。归纳之前听到的零散情况,有以下几个问题:

一是奖金数量少。奖金的发放是严格按照幼儿园《奖惩制度》进行的。此《奖惩制度》是前任班子带领下于2012年7月修订的,当时参加修订的人员有:园务会成员、全体工会委员、全体党员以及部分教职工代表近50人,并在会上逐条分析,一致通过,当时并没有人表示异议。后又在集团公示实行。奖金数额就是根据奖惩制度的第三条:班内因病事假缺人,以班为单位每天加10分。这次园区缺1人6天,共计加60分,由于是三个班级公用两个保育员,因此加分涉及到3个班。

以班为单位加分也是第三条的规定。前任园长亦是出于对班主任的信任,在处理前几次相同情况的加分中,加在班主任这里,由班主任根据缺人后的工作量来进行分配,以前并无人提出异议,因此,这次办公室也按惯例照着做了。

涉及到全体教工利益的奖惩制度不可能以个人的意志而转移,今天想到多就多,想到少就少,而是需要进行集体讨论、集体通过才能实行,所以,对这次园区老师觉得缺人奖励数额少的问题,我真心的只能在这里说一声非常非常的抱歉。事实上,无论有多少的奖励,你们付出的劳动和辛苦是无法用金钱来衡量的。如你们对此项奖惩制度有异议,恳请大家群策群力,在金点子提案中提交修改意见,交教职工代表讨论修订,全体教职工大会通过。相信奖惩制度在大家不断地建议修改下一定会进一步完善与提升。

二是:奖惩制度的第一条很明确的写清楚了请假如何扣分。如果有教工对于这个问题不清晰的话,可以找出来看一下。或者在平时的工作中,对奖惩问题有疑问的,可以立即对照。除奖惩制度外还有一份是幼儿园奖励性绩效考核文件,也是在去年9月份制定的,奖惩制度和考核文件可以对照起来看,考核文件中没有的部分以奖惩制度为依据。这是在去年的教代会上,前任园长告知过大家的。

班内缺人是幼儿园目前一个不可调和的矛盾。上个月的缺人,除了在外面的教师顶班外,行政岗位上能顶的人都进去顶过班。虽然我们设想有更多的管理人员能在外待命,发生状况可以随时顶班,但自我接手这个岗位至今,也只有短短几个月,人事安排问题不是一朝一夕就能解决的,相信在不远的将来,我们领导班子会在局领导的支持下,尽量能将这个问题解决好,减少班里的困难。

第四,我想谈谈个人对网络的看法。网络是一个好东西,互联网让我们知晓了更多天下事,还有QQ、微博、微信都是我们交流的工具。我也非常喜欢这些现代化职能的交流工具,它让我们的世界变得很小,让我们的距离更近。在微信上,经常能感受到充满阳光的生活气息,分享到你们的幸福、快乐!可是,网络事实上又是一个可怕的陷阱,个人信息的裸露为很多犯罪分子有机可趁,这样的报道并不少见。所以,我们无论是在微信还是微博上,尽量少用真实的姓名、少暴露家人的信息和单位信息,尤其是你们班上孩子的信息,更要小心保密。因为朋友圈虽然很小,有些人也会加陌生人在朋友圈中,转发后的后果不想而知。

诚然,如果有人愿意自己所有的信息、私生活暴露在网络这个光天化日之下,我也没有任何意见,那毕竟是个人的私事。

记得上个月发生一件值得提醒的事情。有一个社会上的女孩,冒充市我园的教师和一个男孩子找对象,采用各种方法了解到我园的情况,骗取男孩子的信任及钱财后失踪。男孩子打电话来幼儿园求证并报案。我园这块招牌会让人多不法分子觉得有机可乘。

所以,请大家切忌,决不能把单位的信息发布公共平台上,或者在公共平台上讨论单位的事情,这是任何一个单位都有的保密管理原则(单位将根据市保密委的规定出台管理制度)。还有,在单位的管理信息中泄露出去的员工个人信息以及个人隐私会对员工个人的生活形成怎样的不安全隐患,我们谁都无法预料。这样做既不合法也不合理;既伤害别人也伤害自己!务必请大家在接触网络的过程中,警惕这一类事件的发生。做到:自己不去做,善意的提醒周围的人也不要做。

我相信,我们之间的交流沟通渠道是通畅的。因为在你们中间,有很多共事多年的老同事,一起走过青春岁月,共同成长;有很多眼看着你们成长年轻人,在多年的业务管理中,我们一起研讨琢磨教学工作。真诚地期望我们之间无论是否有问题,都能经常以各种方式进行沟通交流。

能和你们成为同事,我感到非常的幸福,更为珍惜!

最后,感谢你能耐心地读完这封信。

祝你身体健康、快乐每一天!

XXX

写于2013年5月6日夜

写给同事的一封信范文三

亲爱的同事,

转眼我在这个团队工作已有一年的时光,这一年也完成了我从通讯行业转入互联网圈的过渡。过去的一年给了我很多观察(团队)的机会,也带给了我不少思考,从我过去一年的寥寥几篇博文你应当能看到部分。

今天,我想借这篇文章与大家聊一些内容,以便你更加明白:为什么我在工作中对自己和大家的要求都那么高?为什么我强调责任与重视培养工作好习惯?为什么我会直接批评和积极表扬人与事?希望你的其它“为什么”也能在这里找到答案的线索!

现实与虚拟

现实社会中有很多让人恼火的事:想排队按序办事,却总有些人插队;想维护家里楼梯走道的卫生,却发现总有人乱扔垃圾和随地吐痰;车祸明明缘于对方过失,但他却百般否认与狡辩;想喝上干净的自来水,不求助于净水器似乎没有可能;等等。林林总总!

对于一名构建虚拟世界的软件工程师,我们不得不变得“性格分裂”,因为我们不能将现实中的脏、乱、差带到我们所构建的虚拟世界里。这种“不能”并非我们一厢情愿,而是现实所迫,因为“脏乱差”的虚拟软件世界一定会给用户带来糟糕的产品使用体验,也会为我们的工作生活增加额外的成本(加班等)。一旦明白这一点,你就会理解我为什么在工作中的要求会那么高,而且是多方位的!

面对现实与虚拟,我们不得不适时进行模式切换。在社会生活中,不要过于较真而影响自己的健康;在工作生活中,我们应力求构建完美的虚拟软件世界。

刚加入团队之时,发现大家所写代码多了些随意,团队知识管理也没有“官方”途径而是各自写在自己的文档或记在头脑中(那时作为新人的我还是为此经历了不必的痛苦)。为了改变编码随意这种现状,几个月前我决定着手实施编码规范。坦白说,这是我的职业生涯中首次大张旗鼓地推行编码规范,以前我一直认为写出有质量的代码(和文档)是软件工程师所应做的本份之事,无需过于强调。当时决定推广的另一大主因是,我们产品所基于的开源项目的根基非常好,除了自身代码就是一个优秀的参照外,更有着完备的编码规范和规范检查工具。然而,编码规范的最高境界并非“格式”,而是我们的“态度”,因为规范解决的只能是形式问题,而无法规避不恰当命名等非形式问题。也正因如此,你们所写的大部分代码我都会走查,通过不断指出问题并帮助改善的方式培养大家的认真态度。最近,每当我看到代码中存在你们改善质量的痕迹时,都会会心一笑;面对大家指出我所写代码中所存在的改善点时,我更加高兴并给予肯定和感谢,因为我坚信这是我们团队所应倡导的文化。大家回头看一看,过去的几个月我们团队在这方面取得了质的进步。

谈及团队知识管理,不得不说到我所带头编写的《软件开发指南》和《技术白皮书》。《软件开发指南》中的内容一方面很好地指导了我们的工程实践(涵盖软件设计、流程等大大小小的各方面),另一方面为新人上手起到了积极作用。前者从目前我们的项目中基本杜绝了模块混乱、加速了新版本合并速度和使得软件开发活动更规范化可以看出,后者则从最近WL在晨会上说“《指南》写得很好”得以佐证。

值得强调的是,所有这些进步都是我们共同创造的,没有你们的积极参与和快速跟进根本不能取得现有成绩,也很难轻松走得更远。还记得我在项目总结会上所说的“我为人人,人人为我”吗?

现实如此不完美,我们能否从构建的虚拟软件世界多找到些完美呢?!

面子与责任

面子的重要性无需多言,“捍卫面子”的意识也深入了我们的骨髓。然而,正如我曾在邮件中所提到的,以我在外企工作时的观察发现,美国的工程师之所以更富质效在于他们不是将面子放在首位,取而代之的却是责任。也正因如此,美国的工程师很喜欢发问且有时的问题让人觉得 “尖锐”,这一特质无论他们是面对同行、还是“领导”都一致。

我坚信,一个讲面子与一个讲责任的团队将形成截然不同的两极。讲面子的团队大多低效并很有可能集体无能,而讲责任的团队将运作得务实、高效;重视面子的团队看到问题采用的是回避态度,讲责任的团队看到问题会指出并较真甚至承担。责任之所以重要,是因为它会促使我们在工作中有所作为——用心按时、按质完成工作。一个讲责任的团队也不容易出现“技术军阀”和“管理官僚”,这两者对于团队的杀伤力都可称为是“核武级”。

重面子的团队还有另一个突出表现:团队成员很“听话”,上级说什么就做什么,不想不问,但承担不良后果。这种团队往往会凸显出“领导”的“重要性”,因为没有“领导”团队就不知要干什么、要向哪走。与之相反的是,重责任的团队即便短时没有领导者也能有序运作,甚至倒逼管理者有所作为。

另外,责任不应只是对于自己和团队,还有对于家庭的部分。比如,通过尽可能少加班多与家人在一起、陪伴孩子成长。意识到这种责任,你往往会花更多的时间去提高自己的能力和效率,而不会一味地想着加班是解决工作问题的万能药。我一直不能理解那些没事却在加班的人,他们对于家人如此,在工作中真的可靠吗?在业务发展不需要的情形下,频繁的加班不是个人能力有问题,就是管理出现了问题。

再者,讲责任会促使团队的成熟,使得成员重视承诺,这对项目的有序运作至关重要。重视承诺的含义是:我们对于无法按期完成的工作不承诺,而一旦承诺就要努力达成。

理解了我对面子与责任的看法后,相信你能明白为什么我会在晨会上不时提问,也能理解为什么我敢说且主动承担非职务之内的(管理)工作、会私下找你聊工作上的事和很少加班。这一切都是责任使然,是我应该去做的!

批评与表扬

人追求完美是无极限的,无论我们多么有经验、专业和职位多高,始终能做一个更好的自己而获得成长。显然,成长的过程中不可避免地会犯错。矛盾地,在纠错的过程中我们又有惰性而阻碍前行。面对自身错误惰于纠正的情况下,我们如何向前?需要来自他人的批评!

说到批评很容易让人想到《人性的弱点》中所倡导的“不要批评他人”观点,也很容易让人浮想“说话的艺术”。我对于批评有着不一样的看法和使用方法!

首先,我们得对批评的反应调低一点敏感度,不要一听到批评就什么都听不进,甚至出现逻辑混乱地狡辩的状况(比如,人家批评你的是事,但你说人家批评你时的态度不对。其实,只要人家事批评得对,即使态度有点不妥也得包容,可以将之理解为“我做错了而导致别人的情绪”)。其次,碰到批评先深呼吸,之后想一想所批评的问题确实存在吗?在一个讲责任的团队中,批评不光很少出现,一旦出现大家也能平常心面对(注:批评出现多了很可能表明团队管理出现了问题,不作为的事多了。从团队对于批评的态度可以看出这个团队是重面子的还是讲责任的)。在使用批评的方法上,我主张批评的目的不是让人难堪,而是帮助他人改进,在实施批评之前先友好地提醒对方错在什么地方和如何改进。如果友好提醒还解决不了问题,那只能实施批评了。被批评虽让人难过,但也会让人记忆深刻而避免下次再犯同样的错。对于批评的艺术问题我并不想多谈,因为工程师大多很单纯、是非少,只要各自心态摆好真的无需复杂到将批评“艺术化”。

谈及批评不得不说说表扬。表扬是一种对他人付出的肯定与欣赏,但中国的工程师好象不大擅长使用这种方法去表达自己的情感。我发现表扬很容易出现“礼尚往来”的现象,你今天表扬了别人,过几天可能也会收到对方的表扬回报。这种事情如果在团队出现得多了就很容易带来轻松的氛围,也容易让人体会到自己对于团队的重要性,这样不好吗?

与表扬相似的是,我们在工作中还可以:当因自己的工作失误而给人带来麻烦时说声“对不起”;获得别人的帮助后道声“谢谢”;向他人咨询问题时用“请教个问题”开头。这些小细节做起来很容易,但对团队建设的贡献却很大!

出色的团队离不开批评,且是通过表扬而培养的!

质效与习惯

我在美国工作的(累计)半年时间里,所涉项目周末从未见人加班,即使项目非常紧张依然如此。周末行驶在高速公路上,时不时能看到房车或被拉着的游艇从车旁驶过,很是感叹。人家不加班又何以如此高质效且过着丰富的周末生活呢?

在软件行业,质量与效率是一个永恒的话题,但却鲜有人真正了解它们从何而来。也往往迷失于SCRUM、CI、ET等诸多方法论中。

要做到有质效地工作,首先离不开各位承担应有的责任,其次是良好的工作习惯。前者会促使我们持续变得更专业、善于思考和较真,后者则使我们高效,两者一结合质量也随之有了。以我的观点,中国的工程师只要没有将责任和工作好习惯落实好,谈其他的方法论都没用,谈了也白谈。

说到工作好习惯很容易让人觉得发虚,有点看不见摸不着的感觉。我也一时很难在这说清楚,需要大家在工作中多观察,了解我是如何做和思考的。培养工作好习惯的另一个值得一提的好处是,它有助于杜绝技术问题演变成管理问题,从而使得团队更加轻量和高效。

精品产品是有气质的,是团队责任与工作好习惯的折射!

最后,过去的一年我们一同收获了不少,在这个伟大的开源项目上工作也让我觉得很有乐趣。谢谢你在碰到问题时主动与我讨论、谢谢你曾经授予我的技术决定权,因为尽管你们有的不说,但我能感受到你对我技术能力的肯定和信任!同时,也谢谢你们曾经给予我的帮助!

XXX

年月日

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