Excel中进行数据有效性设置的两种方法

2017-06-19 13:36

重复出现的数据在excel制作中除了粘贴复制这样的方法,还可以采用数据有效性设置来实现。小编今天介绍两种设置数据有效性的方法,从此之后动动鼠标就可以处理重复出现的内容了。今天,小编就教大家在Excel中进行数据有效性设置的两种方法。

Excel中进行数据有效性设置的两种步骤如下:

将需要处理的工作表准备好,将重复项目列出(不列出也可以)。

Excel中进行数据有效性设置的两种方法

在工作表的命令栏中找到“数据”---“数据有效性”。

Excel中进行数据有效性设置的两种方法

在“数据有效性”对话框中,将有效性条件设为“序列”,接下来就可以通过两种方式设置数据有效性的选项了。

Excel中进行数据有效性设置的两种方法

Excel中进行数据有效性设置的两种方法

Excel中进行数据有效性设置的两种方法

1.可以通过自己输入,不要要注意输入法的转换。

2.可以通过原有数据,选择数据所在的单元格。

Excel中进行数据有效性设置的两种方法

Excel中进行数据有效性设置的两种方法

自己输入的过程中,要注意在数据与数据之间的“,”必须是英文状态下的逗号。

Excel中进行数据有效性设置的两种方法

Excel中进行数据有效性设置的两种方法

6成果展示,当单击单元格,右侧出现下来三角符号时,可以看到设置的数据内容!

Excel中进行数据有效性设置的两种方法

注意事项:

注意:数据有效性在数据输入时的输入法切换。